सेटअप के दौरान एक बार साइन करें। उसके बाद, रोगी द्वारा पूर्ण की गई हर हेल्थ हिस्ट्री स्वचालित रूप से उपचारक डेंटिस्ट द्वारा समीक्षा के समय काउंटरसाइन हो जाती है — न कोई पेपर, न छूटी हुई सिग्नेचर, न दिन के अंत की ढेर।
हर सिग्नेचर क्रिप्टोग्राफिक टाइमस्टैम्प के साथ समीक्षा के सटीक क्षण से बंधी होती है। साइन किया गया PDF दिखाता है कि किसने साइन किया, कब, किस डिवाइस पर, और एक सत्यापन योग्य ऑडिट लॉग उत्पन्न करता है जिसे आपका मालप्रैक्टिस कैरियर मांग पर निकाल सकता है।
साइन की गई हेल्थ हिस्ट्री फील्ड स्तर पर AES-256-GCM के साथ एन्क्रिप्ट की जाती हैं और आपके PMS में रोगी चार्ट में राइट बैक की जाती हैं। मूल आपके राज्य के रिकॉर्ड-रिटेंशन नियम के अनुसार रखे जाते हैं — 7, 10, या रोगी के जीवनकाल के लिए।
कोई एकल राष्ट्रव्यापी क़ानून हर उस राज्य को सूचीबद्ध नहीं करता जो रोगी की हेल्थ हिस्ट्री पर डेंटिस्ट की सिग्नेचर अनिवार्य करता है। आवश्यकता आमतौर पर राज्य डेंटल-बोर्ड नियमों या मालप्रैक्टिस-कैरियर मानकों से आती है जो डेंटिस्ट की समीक्षा और सिग्नेचर को स्टैंडर्ड ऑफ केयर मानते हैं। कुछ उदाहरण:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (डेंटल ट्रीटमेंट रिकॉर्ड्स) की आवश्यकता है कि डेंटिस्ट के ट्रीटमेंट रिकॉर्ड में रोगी की मेडिकल और डेंटल हिस्ट्री शामिल हो और डेंटिस्ट — या डेंटल थेरेपिस्ट — हर प्रक्रिया के लिए रिकॉर्ड में खुद की पहचान करें। बोर्ड द्वारा इसे इस रूप में पढ़ा जाता है कि डेंटिस्ट को हेल्थ-हिस्ट्री भाग पर साइन या इनिशियल करना आवश्यक है।
स्रोत: Michigan Administrative Code R 338.11120।
California Dental Association सलाह देता है कि डेंटल प्रोवाइडर द्वारा रोगी के साथ हेल्थ-हिस्ट्री फॉर्म की समीक्षा के बाद, फॉर्म पर प्रोवाइडर द्वारा भी साइन और तारीख़ डाली जानी चाहिए। यह एक संहिताबद्ध क़ानून के बजाय व्यावसायिक दिशानिर्देश है, लेकिन California लायबिलिटी कैरियर और Dental Practice Act आमतौर पर डेंटिस्ट की सिग्नेचर को रोगी रिकॉर्ड का आवश्यक तत्व मानते हैं।
स्रोत: California Dental Association अभ्यास मार्गदर्शन।
CDC, राज्य डेंटल बोर्ड्स, और मालप्रैक्टिस कैरियर के स्रोत नोट करते हैं कि हेल्थ-हिस्ट्री फॉर्म प्राप्त करने और डेंटिस्ट से साइन कराने में विफलता को लापरवाही माना जा सकता है। टेक्सास, फ्लोरिडा, न्यूयॉर्क, और कई अन्य राज्य स्पष्ट क़ानूनों के बजाय बोर्ड दिशानिर्देशों और कैरियर कॉन्ट्रैक्ट्स के माध्यम से समान अपेक्षा व्यक्त करते हैं — लेकिन व्यावहारिक मानक समान है।
सर्वोत्तम स्थिति में, कुछ नहीं। सबसे खराब स्थिति में — रोगी को प्रतिकूल प्रतिक्रिया होती है, हिस्ट्री में प्रकट दवा परस्पर क्रिया होती है, या राज्य बोर्ड से रिकॉर्ड अनुरोध आपके डेस्क पर आता है — एक अनसाइन्ड हेल्थ हिस्ट्री Exhibit A बन जाती है। मालप्रैक्टिस कैरियर और वादी के वकील दोनों ही इस अंतराल को ढूंढते हैं।
समाधान कठिन प्रशिक्षण या सख्त चेकलिस्ट नहीं है। समाधान यह है कि एक पूर्ण इंटेक चार्ट तक डॉक्टर की सिग्नेचर के बिना पहुंचना असंभव बना दिया जाए। ऑटो-काउंटरसाइनिंग यही करती है।
चार चरण, सभी पर्दे के पीछे। रोगी इसे कभी नहीं देखता। डॉक्टर एक बार साइन करता है और भूल जाता है।
ऑनबोर्डिंग के दौरान, डेंटिस्ट अपनी सिग्नेचर बनाता या अपलोड करता है और अपना नाम और लाइसेंस नंबर कन्फर्म करता है। बस — सिग्नेचर प्रैक्टिस की वॉल्ट में एन्क्रिप्टेड रहती है।
रोगी किसी भी डिवाइस पर हेल्थ हिस्ट्री भरता है। सभी उत्तर दर्ज होते समय एन्क्रिप्ट किए जाते हैं और सबमिट पर PDF में बंडल किए जाते हैं।
PDF प्रोवाइडर की समीक्षा कतार में आता है। डैशबोर्ड पर एक टैप डॉक्टर की ई-सिग्नेचर, टाइमस्टैम्प, और लाइसेंस नंबर हेल्थ-हिस्ट्री ब्लॉक पर लागू करता है।
प्रतिहस्ताक्षरित PDF को छेड़छाड़-प्रमाण हैश के साथ संग्रहीत किया जाता है और Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, या आपके PMS में रोगी के चार्ट में वापस लिखा जाता है।
प्रत्येक इंटेक PDF में वह संपूर्ण ऑडिट ट्रेल होता है जो आपका राज्य बोर्ड और मैलप्रैक्टिस कैरियर देखना चाहते हैं — आपकी टीम को इसे जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं।
हस्ताक्षरित स्वास्थ्य इतिहास को Intake Dental के शेष भाग की तरह ही एन्क्रिप्शन, एक्सेस नियंत्रण और BAA कवरेज मिलता है। यदि आप पहले से ग्राहक हैं, तो ऑटो-काउंटरसाइनिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है — कोई अतिरिक्त सेटअप नहीं, कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं।
किसी भी राज्य में ऐसा कोई व्यापक क़ानून नहीं है जो कहता हो कि ‘दंत चिकित्सकों को स्वास्थ्य-इतिहास फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।’ इसके बजाय राज्य डेंटल-बोर्ड प्रशासनिक नियम (Michigan सबसे स्पष्ट उदाहरण है), CDA-शैली पेशेवर दिशानिर्देश (California), और मैलप्रैक्टिस-कैरियर अनुबंध भाषा (Texas, Florida, New York और कई अन्य) का मिश्रण मौजूद है जो सामूहिक रूप से हस्ताक्षर को देखभाल के मानक के रूप में मानते हैं। व्यावहारिक सलाह यह है कि प्रत्येक पर हस्ताक्षर करें।
यह डॉक्टर के दृश्य हस्ताक्षर (सेटअप के दौरान बनाया या अपलोड किया गया) के साथ मुद्रित नाम, लाइसेंस नंबर, तिथि और समय के रूप में प्रदाता के लिए आरक्षित हस्ताक्षर ब्लॉक में दिखाई देता है। दृश्यमान हस्ताक्षर के नीचे एक क्रिप्टोग्राफ़िक हैश है जो इसे सटीक दस्तावेज़ बाइट्स से जोड़ता है, इसलिए हस्ताक्षर को उठाकर किसी अलग फ़ॉर्म पर फिर से लागू नहीं किया जा सकता।
संघीय ESIGN Act और UETA (49 राज्यों द्वारा अपनाया गया) के तहत, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का वही कानूनी प्रभाव होता है जो गीली-स्याही हस्ताक्षर का होता है, बशर्ते हस्ताक्षरकर्ता ने हस्ताक्षर करने का इरादा किया हो और हस्ताक्षर विश्वसनीय रूप से रिकॉर्ड से जुड़ा हो। हमारा ई-हस्ताक्षर प्रवाह दोनों परीक्षणों को पूरा करता है — इरादा वन-टैप अनुमोदन पर कैप्चर किया जाता है, और हस्ताक्षर क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से दस्तावेज़ से बंधा होता है। कुछ राज्य डेंटल बोर्ड के पास विशिष्ट रिकॉर्ड-रिटेंशन नियम हैं; हम डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे कठोर नियम का अनुपालन करते हैं।
ऑटो-काउंटरसाइनिंग Intake Dental के डिजिटल इंटेक प्रवाह में निर्मित है। यदि आप पेपर इंटेक को स्कैन करते हैं, तो आप अभी भी समीक्षा कतार के माध्यम से डॉक्टर का ई-हस्ताक्षर लागू कर सकते हैं, लेकिन आप रोगी पक्ष से डिवाइस/IP ऑडिट ट्रेल खो देते हैं। यदि आप कोई अलग इंटेक उत्पाद उपयोग करते हैं, तो हम हस्ताक्षरित PDF को आपके PMS में निर्यात कर सकते हैं, लेकिन जब तक इंटेक हमारे सिस्टम में एंड-टू-एंड नहीं रहता, तब तक आपको टाइमस्टैम्प या छेड़छाड़-प्रमाण हैश नहीं मिलेगा।
स्रोत: CDC, राज्य डेंटल बोर्ड मार्गदर्शन, और कैरियर अनुपालन मेमो।
यह पृष्ठ सूचनात्मक है, कानूनी सलाह नहीं। आपके राज्य डेंटल बोर्ड के नियमों और आपके मालप्रैक्टिस कैरियर के कॉन्ट्रैक्ट की जांच करें जो आपकी प्रैक्टिस पर लागू होने वाली सटीक आवश्यकता के लिए है। निष्कर्ष सरल है: चाहे क़ानून हो या न हो, डेंटिस्ट की सिग्नेचर को अनिवार्य मानना रक्षात्मक स्थिति है।
हस्ताक्षरित स्वास्थ्य इतिहास आपके प्रैक्टिस के HIPAA-योग्य क्लाउड वॉल्ट में AES-256-GCM फ़ील्ड-स्तरीय एन्क्रिप्शन के साथ संग्रहीत किए जाते हैं। रिटेंशन डिफ़ॉल्ट रूप से अंतिम यात्रा से 10 वर्ष या रोगी के जीवनकाल में से जो भी लंबा हो — जो भी आपका राज्य बोर्ड आवश्यक करता है। आप किसी भी समय किसी भी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को उसके पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ निकाल सकते हैं।
राज्य डेंटल बोर्ड और मालप्रैक्टिस कैरियर रोगी की हेल्थ हिस्ट्री पर डेंटिस्ट की सिग्नेचर को स्टैंडर्ड ऑफ केयर का हिस्सा मानते हैं। Intake Dental हर पूर्ण इंटेक PDF पर डॉक्टर की ई-सिग्नेचर स्वचालित रूप से लागू करता है — टाइमस्टैम्प, ऑडिट ट्रेल, और आपके PMS में राइट-बैक के साथ।
एक मिनट से भी कम समय में अपना पहला फॉर्म सेट अप करें। कोई कॉन्ट्रैक्ट आवश्यक नहीं, कोई दबाव नहीं।
