Open Dental आपके प्रैक्टिस मैनेजमेंट सिस्टम और आपके रिकॉर्ड की लेज़र के रूप में बना रहता है। यह Open Dental की प्रलेखित API के माध्यम से जुड़ता है। Answering Questions Open Dental से पढ़ता है और कुछ भी वापस नहीं लिखता, यह Open Dental के Reports मेनू को प्रतिस्थापित नहीं करता, और कुछ भी माइग्रेट करने की आवश्यकता नहीं है।
हम आपके कार्यालय के लिए एक API कुंजी जारी करते हैं और आप इसे Open Dental में Setup > Advanced Setup > API में पेस्ट करते हैं। कनेक्शन Open Dental की API और आपके eConnector के माध्यम से चलता है, इसलिए कोई डेटाबेस लॉगिन, VPN या पोर्ट फॉरवर्डिंग नहीं होती। यदि आप Open Dental Cloud पर हैं, तो शुरू करने से पहले हमसे संपर्क करें; हमने अभी तक Cloud ऑफिस के साथ उस सेटअप का सत्यापन नहीं किया है। इसके बाद, अपॉइंटमेंट्स, प्रक्रियाएँ और मरीज़ लगभग हर 15 मिनट में सिंक होते हैं, और लेज़र और A/R डेटा एक निर्धारित समय-सारणी के अनुसार खींचा जाता है। पहली सिंक लगभग दो साल पीछे तक जाती है।
जैसे आप अपने ऑफिस मैनेजर से पूछते हैं: "पिछले महीने उत्पादन क्या था?", "इस तिमाही में हमारी वसूली दर क्या है?", "कितना अननिर्धारित उपचार लंबित है?" सहायक यह समझता है कि आप कौन सा नंबर और कौन सी तारीख सीमा पूछ रहे हैं, फिर आपके Open Dental डेटा पर गणना करता है। प्रोडक्शन आपके सिंक किए गए Open Dental लेजर पर पूरी की गई प्रक्रियाओं के शुल्क में समायोजनों की कटौती के बाद की राशि है। यदि उस अवधि के लिए कोई शुल्क सिंक नहीं हुआ है, तो यह अपॉइंटमेंट फीस पर वापस चला जाता है और रद्द की गई तथा न-दिखाई देने वाली अपॉइंटमेंट्स को शामिल नहीं करता। कलेक्शन भुगतान हैं, जिसमें बीमा भुगतान शामिल हैं, और रिफंड घटाए जाते हैं। शुद्ध कलेक्शन दर = कलेक्शन / शुद्ध प्रोडक्शन, और सकल दर इसके बगल में दिखाई जाती है। प्रोडक्शन, कलेक्शन और कलेक्शन दर के उत्तर पिछले अवधि से तुलना किए जाते हैं।
यह वह हिस्सा है जिसकी मुझे एक दंत चिकित्सक के रूप में अपनी संख्याएँ पढ़ते समय सबसे अधिक परवाह है। एआई मॉडल का काम यह पता लगाना है कि आप क्या मांग रहे हैं। यह आंकड़ा स्वयं नियमित कोड द्वारा गणना किया जाता है, और मॉडल को परिभाषित परिभाषा और तिथि सीमा के साथ तैयार परिणाम दिया जाता है और उसे इसे बिल्कुल वैसे ही रिपोर्ट करने के लिए कहा जाता है, पुनर्गणना करने के लिए नहीं। कोई भी महीना 100% से ऊपर आ सकता है यदि आपने पुराने A/R को उत्पादन की तुलना में तेज़ी से वसूल किया हो। जब अपॉइंटमेंट्स से गिनी गई प्रोडक्शन और आपके लेजर पर दर्ज चार्जेज़ में कुछ प्रतिशत से अधिक का अंतर हो, तो उत्तर में इस बात का उल्लेख करने वाला एक नोट शामिल होता है, ताकि आप यह बता सकें कि आप किस प्रभाव को देख रहे हैं। यदि उस अवधि का डेटा अधूरा है, तो यह चेतावनी संख्या के साथ वापस आती है और उत्तर में इसका उल्लेख करना होता है।
Open Dental कार्यालयों के लिए, दिन-अंत रिपोर्ट आपके बंद होने के समय के लगभग 30 मिनट बाद ईमेल की जाती है, जिसमें आपका टाइम ज़ोन और प्रत्येक कार्यदिवस के लिए आपके द्वारा निर्धारित घंटे शामिल होते हैं। इसकी मास-दर-मास उत्पादन, संग्रह और संग्रह दर सहायक की तरह ही गणना की जाती है, इसलिए ये आंकड़े उन आंकड़ों से मेल खाते हैं जो आप पूछने पर प्राप्त करेंगे। दिन के बंद होने तक सिंक किए गए लेज़र में नहीं पहुँचने वाला उसी दिन का उपचार उस पहले ईमेल में शामिल नहीं हो सकता है। जब ऐसा होता है, तो उस अनुभाग को शून्य रिपोर्ट करने के बजाय 'पेंडिंग' के रूप में चिह्नित किया जाता है। फिर उसी दिन का उपचार, प्रक्रियाओं के सिंक होने के बाद, अगले रिपोर्ट में और असिस्टेंट में आपके महीने-दर-महीने के आँकड़ों में दिखाई देता है। ईमेल भेजे जाने के बाद पोस्ट किए गए भुगतान दोबारा नहीं भेजे जाते; वे अगली रिपोर्ट और असिस्टेंट में दिखाई देते हैं।
सेटअप में कुछ मिनट लगते हैं और इसमें कोई माइग्रेशन शामिल नहीं है। हम API कुंजी जारी करते हैं, और Open Dental में आप पुष्टि करते हैं कि eConnector चल रहा है (eServices > eConnector Service इसकी स्थिति दिखाता है), API को सक्षम करते हैं, और कुंजी जोड़ते हैं। कनेक्ट पर क्लिक करें और हम कनेक्शन का परीक्षण करते हैं। आपके सर्वर को रात भर चालू रहना होगा ताकि निर्धारित पुल चल सकें। पहली सिंक पूरी हो जाने के बाद आप प्रश्न पूछना शुरू कर सकते हैं, और एक बार जब सेटिंग्स में आपके सप्ताह के कार्यालय समय निर्धारित हो जाते हैं, तो दिन के अंत की ईमेल आपके अगले खुलने वाले दिन से शुरू हो जाती है। आप किसी भी समय Open Dental के अंदर से कुंजी बंद कर सकते हैं। आपके वर्कस्टेशनों पर कुछ भी इंस्टॉल नहीं होता है।
हाँ, और यही मुख्य कारण है कि यह मौजूद है। रिपोर्ट चुनने, दिनांक सीमा और प्रदाताओं को निर्धारित करने, और कुल योग पढ़ने के बजाय, आप प्रश्न टाइप करते हैं। उत्पादन, वसूली और वसूली दर आपके द्वारा चुनी गई तिथि सीमा के लिए एक ही संख्या में लौटती हैं, साथ ही पिछली अवधि की तुलना भी होती है। अनियोजित उपचार पिछले 12 महीनों के लिए एकल डॉलर कुल के रूप में लौटता है। यदि आप लाइन-दर-लाइन विवरण चाहते हैं, तो Open Dental की अपनी रिपोर्टें इसके लिए अभी भी बेहतर उपकरण हैं।
ओपन डेंटल के रिपोर्ट्स मेनू में उत्पादन और आय सटीक और विस्तृत हैं, और आपको इन्हें माह-अंत और अपने लेखाकार के लिए उपयोग करते रहना चाहिए। अंतर प्रयास और प्रारूप में है। यहाँ आप पूछते हैं "पिछले महीने उत्पादन क्या था और यह पिछले महीने की तुलना में कैसा रहा?" और बिना कोई विकल्प चुने या कुछ भी एक्सपोर्ट किए एक ही लाइन में उत्तर प्राप्त करते हैं। इनमें से कोई भी दूसरे का विकल्प नहीं है।
शुद्ध संग्रह दर = संग्रह ÷ शुद्ध उत्पादन × 100। शुद्ध उत्पादन = सकल उत्पादन – समायोजन। संग्रह = रोगी और बीमा भुगतान, जिसमें रिफंड शामिल हैं। सकल दर को शुद्ध दर के साथ दिखाया गया है। यदि आपने पुराने प्राप्ति योग्य खाते (A/R) को उत्पादन की तुलना में तेज़ी से वसूल किया, तो कोई भी महीना 100% से अधिक हो सकता है। यदि अपॉइंटमेंट्स से गणना किए गए उत्पादन और आपके लेज़र के प्रक्रिया शुल्क में कुछ प्रतिशत से अधिक का अंतर है, तो उत्तर में इस बात का उल्लेख करते हुए एक टिप्पणी जोड़ी जाती है।
हाँ। यह पिछले 12 महीनों में निदान की गई और उपचार-योजनाबद्ध उन प्रक्रियाओं का योग करता है जिनके लिए कोई अपॉइंटमेंट बुक नहीं किया गया है। यह कुल राशि रातोंरात आपके Open Dental प्रक्रियाओं से पुनर्निर्मित की जाती है, इसलिए इसमें कल की उपचार योजनाएँ और बुकिंग्स शामिल होती हैं। यह Open Dental की Unscheduled या ASAP अपॉइंटमेंट सूचियाँ नहीं पढ़ता, और उन मरीजों को कॉल सूची में नहीं जोड़ता। यह आपको डॉलर में कुल राशि बताता है ताकि आपको पता चले कि वहाँ कितनी राशि पड़ी है।
AI मॉडल का काम यह पता लगाना है कि आप कौन सा मीट्रिक और तारीख की सीमा माने जा रहे हैं। फिर यह आंकड़ा आपके Open Dental डेटा से नियमित कोड द्वारा गणना किया जाता है, और मॉडल को परिभाषा और तारीख की सीमा के साथ तैयार परिणाम दिया जाता है और कहा जाता है कि वह इसे बिल्कुल वैसा ही रिपोर्ट करे, पुनः गणना न करे। यदि उस सीमा के लिए डेटा अधूरा है, तो यह चेतावनी संख्या के साथ वापस आती है और उत्तर में यह बताना होता है।
हाँ। कनेक्टेड ओपन डेंटल ऑफिसों को उनके बंद होने के समय के लगभग 30 मिनट बाद, सेटिंग्स में प्रत्येक कार्यदिवस के लिए निर्धारित घंटों के आधार पर, दिन के अंत का ईमेल मिलता है। बंद होने तक सिंक न हुआ उसी दिन का उपचार पहला ईमेल नहीं पा सकता। जब ऐसा होता है, तो एक ही दिन के उपचार अनुभाग को शून्य दिखाने के बजाय लंबित के रूप में चिह्नित किया जाता है। एक बार प्रक्रियाएँ सिंक हो जाने पर, वे अगली रिपोर्ट के महीने-दर-महीने के आंकड़ों में और असिस्टेंट में दिखाई देती हैं। ईमेल भेजे जाने के बाद पोस्ट किए गए भुगतान फिर से नहीं भेजे जाते; वे अगली रिपोर्ट और असिस्टेंट में दिखाई देते हैं।
अपॉइंटमेंट्स और प्रक्रियाएँ लगभग हर 15 मिनट में Open Dental से सिंक होती हैं। लेजर और A/R डेटा दिन भर और रात में निर्धारित समय पर खींचा जाता है। अनशेड्यूल्ड ट्रीटमेंट का कुल योग रात में फिर से तैयार किया जाता है, ताकि इसमें कल के ट्रीटमेंट प्लान और बुकिंग्स शामिल हों। कार्ड और टेक्स्ट-टू-पे भुगतान Intake के माध्यम से स्वीकार किए जाते हैं।दंत शुल्क आपके Open Dental लेजर में पोस्ट किए जाते हैं, इसलिए लेजर सिंक होने के बाद वे वसूली में गिने जाते हैं। यह "पिछला सप्ताह कैसा रहा?" के लिए पर्याप्त अप-टू-डेट है, लेकिन यह सेकंड-दर-सेकंड लाइव नहीं है। यदि आपने अभी-अभी कोई भुगतान पोस्ट किया है, तो आज के बारे में पूछने से पहले थोड़ी देर प्रतीक्षा करें।
आपके प्रश्नों का उत्तर देने और दिन के अंत की रिपोर्ट तैयार करने के लिए Open Dental में कुछ भी न लिखें। वे भुगतान या समायोजन दर्ज नहीं करते और न ही अपॉइंटमेंट या उपचार योजनाओं में बदलाव करते हैं। सहायक आपको ऑटोमेशन चालू करने या भेजने के लिए संदेश का मसौदा तैयार करने का सुझाव भी दे सकता है। ये केवल आपके पुष्टि करने के बाद ही होते हैं, और टेक्स्टिंग या ऑनलाइन बुकिंग जैसी सुविधाएँ Open Dental में रिकॉर्ड होती हैं, उदाहरण के लिए Comm Log प्रविष्टियों या नए अपॉइंटमेंट्स के रूप में। Open Dental रिकॉर्ड रखने वाला सिस्टम बना रहता है।
No. Intake.Dental एक स्वतंत्र उत्पाद है। Open Dental Software इसे समर्थन या प्रमाणित नहीं करता। यह Open Dental द्वारा प्रकाशित API का उपयोग करके कनेक्ट होता है, जिसमें आप एक कुंजी जोड़ते हैं जिसे आप किसी भी समय अक्षम कर सकते हैं। हम एक BAA पर हस्ताक्षर करते हैं, विश्राम अवस्था में PHI को क्षेत्र स्तर पर एन्क्रिप्ट करते हैं, और प्रत्येक क्वेरी को आपके प्रैक्टिस तक सीमित रखते हैं।
यदि आप Open Dental चलाते हैं और पिछले महीने की वसूली या अभी तक कितने उपचार अननिर्धारित हैं, यह जानना चाहते हैं, तो आप बस पूछ सकते हैं और बिना कोई रिपोर्ट बनाए एक वाक्य में संख्या प्राप्त कर सकते हैं। यह संख्या आपके Open Dental की अपॉइंटमेंट्स, लेजर और उपचार-योजनाबद्ध प्रक्रियाओं से सामान्य कोड द्वारा गणना की जाती है, और AI मॉडल को बताया जाता है कि इसे ठीक वैसे ही रिपोर्ट करे जैसे गणना की गई है। आप बंद करने के बाद दिन के अंत में एक ईमेल भी प्राप्त करते हैं। यदि किसी दिन का उपचार देर से दर्ज किया गया हो तो वह इसमें शामिल नहीं हो सकता; उस अनुभाग को शून्य के बजाय 'पेंडिंग' के रूप में चिह्नित किया जाता है, और उपचार अगली रिपोर्ट में और असिस्टेंट में सिंक होने के बाद दिखाई देता है। सवालों के जवाब देने से Open Dental में कुछ भी दर्ज नहीं होता, और महीने के अंत के विवरण के लिए आप अभी भी Open Dental की अपनी रिपोर्टों का ही उपयोग करते हैं।
Open Dental, Open Dental Software, Inc. का एक ट्रेडमार्क है। Intake.Dental एक स्वतंत्र उत्पाद है और यह Open Dental Software, Inc. से संबद्ध, समर्थित या प्रायोजित नहीं है।
आप Open Dental का उपयोग करते हैं। एक साधारण प्रश्न टाइप करें जैसे "पिछले महीने कलेक्शन कितने थे?" या "हमारे पास कितनी अननिर्धारित उपचार योजनाएँ हैं?" और आपको एक संख्या वापस मिलेगी, जो आपकी Open Dental अपॉइंटमेंट्स, लेजर लेनदेन और उपचार-योजित प्रक्रियाओं से गणना की गई है। यह संख्या सामान्य कोड से आती है, AI मॉडल से नहीं, और मॉडल को इसे ठीक वैसे ही रिपोर्ट करने के लिए कहा जाता है जैसे यह गणना की गई है। Open Dental कार्यालयों को बंद होने के बाद ईमेल द्वारा दिन के अंत की रिपोर्ट भी मिलती है। एक ईमानदार चेतावनी: यदि एक ही दिन का उपचार देर से पोस्ट किया जाता है, तो वह ईमेल से छूट सकता है। जब ऐसा होता है, तो उस अनुभाग को शून्य दिखाने के बजाय लंबित (pending) के रूप में चिह्नित किया जाता है, और उपचार अगली रिपोर्ट के महीने-दर-महीने के आंकड़ों में और सहायक (assistant) में सिंक होने के बाद दिखाई देता है।
आपके शेड्यूल और आपके प्रक्रिया कोड का उपयोग करके 20 मिनट का वॉकथ्रू। कोई स्विचिंग नहीं, कोई माइग्रेशन नहीं, कोई रिप-एंड-रिप्लेस नहीं।
